Capìtulo II

CAPITULO II
PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA OBRA
2.1 DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO:
La palabra planeamiento en ingeniería tiene un significado muy importante, ya que es una de las funciones mas elementales, ya que es inconcebible pensar en sacar cualquier proyecto de ingeniería cuando no se planificó con la debida anterioridad los pasos a seguir.
2.2 ORGANIZACIÓN:
Al igual que la planificación, la organización es tan importante con tal motivo las empresas de ingeniería esta formada por varios departamentos técnicas y administrativas, a continuación presentamos algunos ejemplos de organización de empresas.
2.3 DEPARTAMENTOS TÉCNICOS:
Dependiendo del tamaño e la empresa, esta puede tener un número determinado de departamentos u oficios así por ejemplo la encargada de ver los diseños de estructuras, la de construcción, la parte eléctrica, parte mecánica, etc. Y estas a su vez pueden dividirse y depender de la dirección del administrador del proyecto o de un socio de proyecto.
Las tareas o funciones que desempeñan los diferentes departamentos u oficinas de la empresa, son totalmente diferentes así por ejemplo podemos indicar la actividades de la oficina administrativas no tiene punto de comparación con los encargados de la oficina de proyectos de ingeniería.
Pero debemos indicar que si bien es cierto son actividades diferentes la coordinación debe estar a cargo de una sola persona “Gerente” y a prioridad minero uno en todo momento debe ser la comunicación entre las dependencias al interior de la empresa.
2.3.1 ADMINISTRACIÓN:
Se entienden por administración a las formas y lineamientos de la empresa, en la cual se proponen formar y políticas para el desarrollo y crecimiento de la misma.
Aquí se determinan las obligaciones para con los trabajadores de la empresa, así como el pago de impuestos y tributos al fisco.
El éxito de toda administración empresarial, esta en la capacitación de las personas que están frente de tan difícil tarea, quienes tienen que estar empapadas de conocimientos en cuanto a las tendencias político-económicas de este mundo globalizado.
2.3.2 CONTABILIDAD:
La importancia de la contabilidad de costos y el control de los mismos no será menos importante. Para operar de manera eficiente, una empresa debe estar capacitada en todo momento para evaluar y analizar su situación financiera.
Dentro de las actividades a realizar en la oficina de contabilidad se debe considerar la complicación y el registro de todas las transacciones relativas al aspecto financiero, es decir compras y ventas de la empresa, las que deben ser llevadas de manera ordenada y sistematizada (clasificación de cuentas en activo, pasivo, capital).
El procedimiento contable varía con el tamaño y las necesidades de cada empresa.
2.3.3 LOGÍSTICA:
Es uno de los departamentos de articulación entre la parte administrativas y la oficina técnica (ejecución de obras) se tiene que definir un espacio para este departamento provisto de equipos de informática con paquetes adecuados para controlar, así como el espacio como para almacenar aquellos materiales que serian alas obras.
La función principal del departamento de logística, es el abastecimiento de insumos para la elaboración y ejecución de proyectos y el buen desempeño de las oficinas administrativas, en resumen tendrán que velar que no falten los recursos mínimos indispensables como para que la empresa paralice, (papel, tinta, bolígrafos, facturación, cemento, arena, etc.)
2.3.4 OFICINAS TÉCNICAS:
Dependiendo del giro que tenga la empresa pudiendo ser. Consultora y/o constructora o abarcar ambas, estas podrán tener 2 o mas oficinas que se encarguen de la labor de ingeniería.
La oficina de proyectos se encargara del diseño y cálculo de todos los proyectos que fueran encomendados a la empresa.
La oficina de obra, es la encargada de la ejecución y reformulación de proyectos que la empresa haya ganado alguna licitación.
2.4 PLANIFICACIÓN PARA UNA OBRA:
En este punto trataremos aspectos para conformar las estratégicas antes de una obra, en cuanto a proyecto de ingeniería y para la ejecución de las obras.
Podemos indicar por ejemplo que para poder realizar un proyecto de ingeniería y sea en los diferentes niveles que estos comprenden, se tendrá que tomar en cuenta algunos trabajos previos es decir visitas de campo, levantamientos topográficos, estudios o análisis de laboratorios, etc. Ya que sin la recolección de estos datos no seria posible la culminación de los mismos.
Lo propio ocurre cuando la empresa ha ganado la licitación o buena pro se tendrán que realizar (problemas) visitas de coordinación a la zona de obra para determinar costos de alquiler para el personal, determinar costo de fletes, transporte, etc.
2.5 ORGANIZACIÓN DE OBRA:
Es este punto se vera la organización que debemos tener en la obra que estamos ejecutando, se debe establecer un orden jerárquico, en donde el responsable es el ingeniero residente, seguido del administrador, queremos presentar un esquema de responsabilidades, para definir el orden jerárquicos antes mencionados.
2.5.1 INGENIERO RESIDENTE:
Profesionales responsable de todas las actividades que se desarrollen al momento de ejecutar la obra, tanto al interior como las obras de conexión con las empresas de servicio, tendrá que ver la parte técnica, administrativa, de seguridad y el desempeño y la permanencia del residente es durante todo el período que dure la ejecución de la obra.
2.5.2 SEGURIDAD:
Persona encargada de velar por la seguridad al interior de la obra, colocando avisos de prevención y para evitar accidentes que atenten contra la integridad física de los trabajadores, así mismo será la persona que vea el resguardo de la obra en horas que no se este trabajando generalmente en horas en la que el personal descanse.
2.5.3 ADMINISTRACIÓN:
Persona encargada de llevar toda la documentación administración, dentro de los documentos podemos indicar la inscripción de la obra en ESALUD, compras pequeñas con dinero de caja chica, trámite de los trabajadores para sus pagos semanales, elaboración de planillas, partes de asistencias, etc.
2.5.4 ALMACÉN:
La persona encargada de registrar el ingreso % salida e materiales de obra, equipos y herramientas, tendrá que tener un control diario de todos los insumos para formular los informes respectivos ante el residente y poder generar las ordenes de pedido con la anticipación debida y no tener retrasos por la falta de estos insumos.
2.5.5 MAESTRO DE OBRA:
Personas encargadas de la ejecución y trato con el personal obrero, al maestro de obra tendrá coordinaciones permanentes con el ingeniero residente de obra para que de acuerdo a la programación establecida se lleven acabo los trabajos y/o actividades.
Despendiendo de la magnitud y embargadora establecida se podrá contar con uno o más capataces para un mejor control de la obra.